Privātuma politika

Darbinieku kandidātu atlase un kandidātu datubāzes administrēšana

Ja atsūtījāt savu CV, motivācijas vēstuli un/vai citus dokumentus vai datus tam, lai piedalītos izsludinātajā atlasē, Jūsu brīvprātīgi sniegtie un citi tālāk minētie personas dati tiks apstrādāti darbinieku atlases veikšanas nolūkā.

Atlases veikšanas nolūkā Jūsu personas datus apstrādāsim tikmēr, kamēr izlemsim darbā pieņemt konkrētu kandidātu, beigsies viņa pārbaudes laiks vai izlemsim izbeigt atlasi, neizvēloties nevienu kandidātu, bet ne ilgāk kā sešus mēnešus no datu saņemšanas.

Ja Jūs dosiet tam piekrišanu, pēc atlases beigām Jūsu CV un citus sniegtos datus kandidātu datubāzes administrēšanas nolūkos glabāsim 1 gadu tam, lai tad, ja rastos nepieciešamība pēc jauna darbinieka, mēs varētu sazināties ar Jums un sniegt darba piedāvājumu vai uzaicināt piedalīties jaunā atlasē. Ja izteicāt vēlēšanos, lai mūsu Sabiedrība nākotnē nesniegtu Jums darba piedāvājumus, mēs 3 gadus glabāsim Jūsu vārdu, uzvārdu un informāciju par vēlēšanos nesaņemt darba piedāvājumus.

Jūsu personas datus apstrādāsim uz Jūsu piekrišanas piedalīties atlasē vai piekrišanas datu glabāšanai kandidātu datubāzē pamata. Jūsu personas datu sniegšana, lai piedalītos atlasē, ir brīvprātīga, taču, ja lūgtos datu nesniegsiet, nevarēsim izvērtēt Jūsu kandidatūras piemērotību.

Informējam, ka, izmantojot personas datu aizsardzību reglamentējošo juridisko aktu piešķirtās tiesības, ir iespējams vērsties pie Jūsu agrākajiem darba devējiem un palūgt viņu viedokli par Jūsu kvalifikāciju, profesionālajām spējām un lietišķajām īpašībām. Tomēr vēršanās pie Jūsu esošā darba devēja nenotiks bez Jūsu piekrišanas.

Jūsu datus mēs varam nodot apstrādāt trešajām personām, kuras palīdz mums veikt kandidātu atlasi vai kuras sniedz mums ar atlasi, kandidātu izvērtēšanu un iekšējo administrēšanu saistītus pakalpojumus. Katrā no gadījumiem datu apstrādātājam mēs sniedzam tikai tik daudz datu, cik ir nepieciešams konkrētā uzdevuma izpildei vai konkrētā pakalpojuma sniegšanai. Mūsu piesaistītie datu apstrādātāji drīkst apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un nedrīkst izmantot tos citiem nolūkiem. Turklāt viņu pienākums ir nodrošināt Jūsu datu drošību saskaņā ar spēkā esošajiem juridiskajiem aktiem un ar mums noslēgtajiem datu apstrādāšanas līgumiem. Jūsu datus mēs varam sniegt arī mūsu grupas sabiedrībām, kuras piedalās darbinieku kandidatūru izvērtēšanas un/vai karjeras lēmumu pieņemšanas procesos.

Īpašuma un personu drošības nodrošināšana

Lai nodrošinātu īpašuma un personu drošību, Sabiedrība veic videonovērošanu. Videonovērošana tiek veikta uz likumīgu interešu pamata. Videoieraksti tiek glabāti līdz tālāk norādītajiem termiņiem: Marijampoles ražotne – 15 dienas; Radvilišķu ražotne – 10 dienas; Jūres ražotne – 10 dienas; Akmenīnu ražotne – 10 dienas; Kauņas ofiss – 10 dienas. Piekļuve pie videoierakstiem tiek dota sabiedrībai, kura sniedz apsardzes pakalpojumus.

Tiešā mārketinga īstenošana

Ja esat Sabiedrības klients vai izteicāt savu gribu saņemt tiešā mārketinga materiālus, Jūsu kontaktdati tiks izmantoti tam, lai mēs varētu Jums sniegt informāciju par mūsu precēm un pakalpojumiem, jaunumiem vai arī citu informāciju, kas veido tiešo mārketingu.

Ja esat Sabiedrības klients, tiešais mārketings Jums var tikt sūtīts, pamatojoties uz juridisko aktu piešķirtajām tiesībām. Iebildumu pret šāda mārketinga īstenošanu Jūs varat izteikt, atzīmējot to līgumā, ko parakstāt ar mūsu sabiedrību, kā arī, izmantojot šajā Privātuma politikā norādītos kontaktdatus.

Jūsu personas dati tiešā mārketinga nolūkos tiks apstrādāti 5 gadus no piekrišanas došanas vai no Sabiedrības attiecību ar Jums beigām.

Katrā Jums sūtāmā elektroniskā vēstulē būs radīta iespēja atteikties no tiešā mārketinga paziņojumiem. Atteikties no tiem vai atsaukt piekrišanu varat arī, saziņai izmantojot Sabiedrības norādītos kontaktdatus.

Mākslīgā intelekta rīku izmantošana

Sabiedrība savā darbībā izmanto mākslīgā intelekta rīkus un šajā kontekstā apstrādā personas datus. Pirmkārt, līgumu un citu juridisko dokumentu sagatavošanas, analīzes, pārskatīšanas un optimizēšanas nolūkā, izmantojot mākslīgā intelekta rīkus, Sabiedrība apstrādā līgumos un citos dokumentos ietvertos darbinieku, līgumslēdzēju un līgumslēdzēju darbinieku personas datus – vārdu, uzvārdu, darba e-pasta adresi un citus kontaktinformācijas datus, amatu, pilnvaras, parakstu, saziņas saturu, kā arī līgumu izpildes apstākļus. Šāda personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Sabiedrības leģitīmajām interesēm. Personas dati tiek apstrādāti ChatGPT Enterprise platformas lietošanas noteikumos noteikto laika periodu.

Turklāt Sabiedrība, nodrošinot Mākslīgā intelekta akta un Regulas prasību ievērošanu, veic mākslīgā intelekta rīku vaicājumu vēstures pārskatīšanu. Lai nodrošinātu drošu un atbildīgu mākslīgā intelekta rīku izmantošanu, vaicājumu pārskatīšana tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm.

Sūdzību, pieprasījumu vai atsauksmju administrēšana

Ja mūsu Sabiedrībai iesniedzāt sūdzību, pieprasījumu vai atsauksmi, Jūsu brīvprātīgi sniegtie personas dati tiks apstrādāti to administrēšanas nolūkā.

Ja Jūsu iesniegtā sūdzība būs saistīta ar potenciāli iespējamu strīdu, iespējami nodarītu kaitējumu vai citu veidu juridisko saistību izpildi, Jūsu personas dati var tikt glabāti maksimālo 10 gadu laikposmu, kamēr beigsies vispārīgais noilguma termiņš. Ja personas dati nebūs saistīti ar iespējamu strīdu vai juridisko saistību izpildi, tie tiks izdzēsti pēc atbildēšanas uz Jūsu ziņojumu.

Jūsu personas datu apstrāde tiks pamatota ar Jūsu brīvas gribas izpausmi, t. i., piekrišanu, tomēr attiecīgos gadījumos par sūdzības tālākas glabāšanas pamatu var kļūt juridisks akts.

Komunikācija pa elektronisko pastu

Veicot elektronisko komunikāciju, sniedzamo Jūsu personas datu apstrādes pamats ir Jūsu brīvas gribas izpausme veikt komunikāciju pa elektronisko pastu un sniegt tajā attiecīgos datus, t. i., piekrišana. Ja komunikāciju ar Sabiedrībām veicat kā uzņēmumu, ar kuriem mums ir vai var būt līgumattiecības, darbinieki, Jūsu elektroniskās komunikācijas laikā sniegto datu apstrādes pamats var būt likumīgas intereses. Turklāt atsevišķu datu apstrādes darbību, piemēram, nodokļu deklarēšanas pamats var būt arī juridiskajos aktos paredzēto saistību izpilde.

Bez nolūka noslēgt un pildīt līgumu Jūsu dati tiek apstrādāti arī iekšējās administrēšanas nolūkā.

Jūsu elektroniskā pasta adrese, sarakstes saturs un saistītie dati tiek apstrādāti, ievērojot proporcionalitātes principu. Šos datus vispirms redzēs tā persona, ar kuru tieši komunicēsiet pa elektronisko pastu. Tomēr attiecīgos gadījumos Jūsu saraksti var izlasīt un apstrādāt citi darbinieki, piemēram, darba vietas elektroniskas novērošanas, iespējamu juridisko aktu vai iekšējās kārtības noteikumu pārkāpumu izmeklēšanas, iekšējās kārtības noteikumu izpildes, darbinieka aizvietošanas un ar to saistītos nolūkos, kā arī līdzīgās situācijās.

Koksnes pirkuma-pārdevuma līgumu ar fiziskām personām noslēgšana un izpilde

Slēdzot koksnes pirkuma-pārdevuma līgumus, UAB „Juodeliai” un UAB „JTimber” darbojas kā atsevišķi datu pārziņi un tiem ir šis statuss, kad kāda no šīm sabiedrībām ir līguma puse. Kad UAB „Juodeliai” ir līguma puse un darbojas kā datu pārzinis, UAB „JTimber” var darboties kā datu apstrādātājs un administrēt līgumu slēgšanu.

Koksnes līguma noslēgšanas un izpildes nolūkā apstrādājamos personas datus sabiedrības apstrādā 10 gadus pēc līgumattiecību beigām. Tajos gadījumos, kad dati tiek sniegti, taču līgums netiek noslēgts, dati tiek dzēsti pēc lēmuma pieņemšanas vai tad, kad kļuvis skaidrs, ka līgums netiks noslēgts. Jūsu personas datus apstrādāsim uz līguma, kura puse Jūs esat, izpildes pamata, kā arī, cenšoties veikt pasākumus pēc Jūsu lūguma pirms līguma noslēgšanas. Atsevišķu attiecīgo darbību veikšanai mēs varam lūgt Jūsu piekrišanu, turklāt mums var rasties pienākums pildīt juridiskas saistības, piemēram, tādas, kas paredzētas nodokļu maksāšanu reglamentējošos juridiskajos aktos. Minētajā nolūkā apstrādāsim tos Jūsu personas datus, kurus tieši sniegsiet pirms līguma noslēgšanas un līguma izpildes laikā. Ja Jūs nesniegtu šos datus, mēs nevarētu noslēgt un pildīt līgumu.

Tajos gadījumos, kad pasūtām meža ciršanas pakalpojumu, meža ciršanas apliecinājuma kopija mums ir obligāti jāsniedz Jūsu pārdodamo mežu cērtošajiem darbuzņēmējiem, lai viņi varētu pārliecināties, ka cirtīs mežu, kuram ir dota atļauja. Tajos gadījumos, kad pasūtām transportu koksnes paņemšanai no Jums, Jūsu kontaktdatus nododam transportēšanas sabiedrībai tam, lai tā varētu ar Jums sazināties.

Līgumu ar fiziskām personām noslēgšana un izpilde

Līgumu ar fiziskām personām noslēgšanas un izpildes nolūkā apstrādājamos personas datus glabāsim 10 gadus pēc līgumattiecību beigām. Jūsu personas datus apstrādāsim uz līguma, kura puse Jūs esat, izpildes pamata, kā arī, cenšoties veikt pasākumus pēc Jūsu lūguma pirms līguma noslēgšanas. Atsevišķu attiecīgo darbību veikšanai mēs varam lūgt Jūsu piekrišanu, turklāt mums var rasties pienākums pildīt juridiskas saistības, piemēram, tādas, kas paredzētas nodokļu maksāšanu reglamentējošos juridiskajos aktos. Minētajā nolūkā apstrādāsim tos Jūsu personas datus, kurus tieši sniegsiet pirms līguma noslēgšanas un līguma izpildes laikā. Ja Jūs nesniegtu šos datus, mēs nevarētu noslēgt un pildīt līgumu.

Līgumu ar juridiskām personām noslēgšana un izpilde

Līgumu ar juridiskām personām noslēgšanas un izpildes nolūkā otras puses darbinieku un pārstāvju personas datus glabāsim 10 gadus pēc līgumattiecību beigām. Datu apstrādes pamats – likumīgas intereses. Neapstrādādami puses pārstāvju personas datus, mēs nevarētu noslēgt un pildīt līgumu ar juridisko personu, ko viņi pārstāv. Kad UAB „Juodeliai” ir līguma puse un darbojas kā datu pārzinis, UAB „JTimber”, darbodamies kā datu apstrādātājs, var administrēt līgumu noslēgšanu un veikt līgumu izpildes uzraudzību.

Personas datu sniegšana datu saņēmējiem

Šajā Privātuma politikā minētajos personas datu apstrādes nolūkos apstrādājamie Jūsu personas dati var tikt sniegti:

• IT, servera, pasta, arhivēšanas, pārskatu sagatavošanas, grāmatvedības, līgumu administrēšanas, kā arī cita veida pakalpojumu sniedzējiem un apakšuzņēmējiem;
• notāriem, tiesu izpildītājiem, advokātiem, juristiem, konsultantiem, auditoriem, parādu piedziņas sabiedrībām, kā arī parādu pircējiem un pārņēmējiem;
• tiesībsargājošām un uzraudzības iestādēm, tiesām, citām strīdus izskatošām iestādēm, kā arī citām personām, kas pilda tām ar likumu uzticētas funkcijas;
• potenciāliem vai esošiem mūsu uzņēmējdarbības vai tās daļas pārņēmējiem vai to pilnvarotiem konsultantiem vai personām, citiem reorganizācijas dalībniekiem.

Sabiedrība pieder pie TMV Capital grupas, tāpēc Jūsu datus iekšējās administrēšanas nolūkā uz likumīgu interešu pamata varam nodot citām grupas sabiedrībām.

Informējam, ka personas datus ievadām projektu pārvaldības sistēmā, kuras īpašnieks un licences sniedzējs ir nodibinājies ASV, un tādējādi sistēmā ievadītie dati tiek nodoti uz minēto valsti. Lai nodrošinātu datu nodošanas drošību un atbilstību Regulai, tiek izmantoti Līgumu standarta noteikumi un sertificēšana pēc ES-ASV datu privātuma sistēmas.

Kādi ir personas datu aizsardzības principi, ko mēs ievērojam?

Vācot un izmantojot Jūsu sniegtos, kā arī no citiem avotiem iegūtos Jūsu personas datus, tiek ievēroti šie principi:

• Jūsu personas dati tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un pārredzamā veidā (likumīguma, godprātības un pārredzamības princips);
• Jūsu personas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveic ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā (nolūka ierobežojumu princips);
• Jūsu personas dati ir adekvāti, atbilstīgi un ietver tikai to, kas nepieciešams to apstrādes nolūkos (datu minimizēšanas princips);
• apstrādājamie personas dati ir precīzi un, ja vajadzīgs, atjaunināti (precizitātes princips);
• Jūsu personas dati tiek glabāti tādā veidā, kas pieļauj personas identifikāciju ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos Jūsu personas dati tiek apstrādāti (glabāšanas ierobežojuma princips);
• Jūsu personas dati tiek apstrādāti tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus (integritātes un konfidencialitātes princips).

Datu subjekta tiesību īstenošana

Informējam, ka Jums ir šādas datu subjekta tiesības:

• tiesības iepazīties ar saviem datiem un to, kā tie tiek apstrādāti;
• tiesības pieprasīt izlabot mūsu rīcībā esošu datu neprecizitātes;
• tiesības lūgt dzēst Jūsu personas datus. Šīs tiesības tiek īstenotas Regulas 17. pantā paredzētajos gadījumos;
• tiesības lūgt, lai personas datu apstrāde tiek ierobežota vai dati netiek apstrādāti;
• tiesības uz datu, kuri tiek apstrādāti ar automatizētiem līdzekļiem un kurus no Jums saņēmām ar Jūsu piekrišanu vai līguma noslēgšanas nolūkos, pārnešanu;
• tiesības nepiekrist, ka dati tiek apstrādāti, kā to paredz Regulas 21. pants, sevišķi tajā gadījumā, kad dati tiek apstrādāti uz likumīgu interešu pamata;
• tiesības atsaukt piekrišanu apstrādāt personas datus, ja tādu piekrišanu esat devuši;
• tiesības iesniegt sūdzību Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Viļņa).

Tam, lai būtu iespējams īstenot Jūsu datu subjekta tiesības, nepieciešams Jūs identificēt. Ja Jūs netiksiet identificēti, nebūs iespējams pārliecināties, vai persona, kura vēršas ar lūgumu, tiešām ir tā persona, kuras personas dati tiek apstrādāti, tāpēc nebūs iespējams īstenot Jūsu tiesības.

Varat saņemt atteikumu izskatīt no Jums saņemto lūgumu attiecībā uz tiesību īstenošanu vai arī par to var tikt palūgta attiecīga maksa, ja lūgums būtu acīmredzami nepamatots vai lieks, kā arī citos juridiskajos aktos noteiktajos gadījumos.

Sabiedrība ir iecēlusi datu aizsardzības ierēdni, tādēļ, ja Jūs vēlētos īstenot savas datu subjekta tiesības vai ja Jums būtu cita veida jautājumi attiecībā uz savu personas datu apstrādi, varat pie viņa vērsties, izmantojot elektroniskā pasta adresi: dap@juodeliai.lt. Pie datu aizsardzības ierēdņa varat vērsties arī rakstiski, uz šīs Privātuma politikas sākumā minēto Sabiedrības adresi, norādot, ka raksts ir adresēts datu aizsardzības ierēdnim.

Ņemot vērā juridisko aktu grozījumus, kā arī izmaiņas Sabiedrību darbībā, mums ir tiesības atjaunināt šo Privātuma politiku. Rekomendējam datu subjektiem regulāri apmeklēt tīmekļa vietni www.juodeliai.com un iepazīties ar Privātuma politikas visjaunāko versiju.